Автоматичні повідомлення при нових матеріалах, дедлайнах та оновленнях у відборі.
Одна платформа для всього циклу шкільної фотозйомки
PLOSYNC — платформа для шкільних фотографів і студій. Від створення класу і планування зйомок до відбору фото, друку, онлайн-оплат, Telegram-розсилок, панелі організатора, локальної програми і швидкого запуску як вебзастосунку. Один робочий простір без хаосу в таблицях і ручного дублювання.
Пробний період для нових користувачів: 10 днів безкоштовно.
Публічний відбір
Публічний відбір без плутанини
Окремий сценарій для учня, вчителя та організатора: одна логіка, різні права доступу і прозорий прогрес для класу.
- Історія попередніх виборів по телефону
- Контроль дедлайнів по портретах і групових
- Швидке повернення до незавершеного кроку
- Робота з побажаннями і відповідями учнів у тому ж потоці
- Щоденні та періодичні зведення
- Міні-звіти про незавершений відбір
- Шаблони і масові розсилки без копіювання
Фінанси і графік
Календар зйомок + фінансовий контроль
Підключення Google Calendar, керування подіями та синхронізація графіка з фінансовими звітами в одному інтерфейсі.
- Кілька календарів для різних команд і напрямків
- Створення і редагування подій без виходу із системи
- Зведення по платежах за клас і період
- Оперативне виявлення боргів без ручних таблиць
Після вибору фото батьки можуть одразу створити замовлення й оплатити його онлайн.
- Статуси: нове, в друк, видано
- Фіксація оплати і заборгованості
- Прозора історія замовлень для класу
Локальна програма
Відбір з платформи -> готові папки та файли для друку
Замість ручних Excel-таблиць і перейменування по одному файлу, ви працюєте через один автоматичний сценарій. Програма бере відбір, який заповнили учні, і готує матеріал у зручному вигляді прямо на вашому комп'ютері.
- Автоматичний імпорт вибору фото з PLOSYNC.
- Сортування по класах, учнях і потрібних папках без ручної розкладки.
- Автоматичне перейменування файлів за заданими правилами.
- Готовий комплект для друку без втрат часу на рутину.
- Учні та батьки проходять відбір у публічному сервісі.
- Фотограф запускає локальну програму і синхронізує клас.
- Програма сама відбирає, сортує та перейменовує потрібні фото.
- На виході — готові файли для друку і стабільний робочий процес.
Менше ручних помилок, менше хаосу в файлах і швидша підготовка кожного замовлення.
Ролі
Один сервіс для всіх ролей у класі
Кожна роль бачить тільки свій сценарій: менше помилок, швидше проходження етапів, чистіша комунікація з батьками та школою.
Фотограф
Створює клас, налаштовує дедлайни, планування зйомок, підключає Telegram, керує друком і контролює фінанси по кожному проекту.
Організатор
Має окрему панель для супроводу класу: бачить прогрес, фінанси, допомагає з відбором і комунікує з батьками.
Учень / Батьки
Проходять відбір у кілька кроків, залишають побажання, переглядають історію та оформлюють друк без додаткових інструкцій.
Вчитель
Працює в окремому сценарії для шкільних задач і контролює етапи відбору без доступу до зайвих налаштувань.
Процес у роботі
Як виглядає процес у роботі
Весь ланцюг від реєстрації фотографа і налаштування прайсів до друку й фінзвітів проходить в одному потоці без ручного адміністрування на кожному кроці.
Фотограф реєструється в сервісі, налаштовує контактну інформацію, додає свої ціни та прайси, після чого створює клас, вмикає публічний відбір і планує зйомку.
Бот надсилає посилання та нагадування в чат класу. Учні, вчитель або організатор проходять свої кроки відбору.
Друк оформлюється в тому ж потоці: заявки, оплати і статуси замовлень фіксуються без ручного адміністрування.
Сервіс формує прозорі зведення по класу, дедлайнах і фінансах, а фотограф бачить актуальну картину в кабінеті та чатах.
Часті питання
Часті питання перед стартом
Відповіді на типові питання про батьківський сценарій, кілька класів одночасно і контроль дедлайнів без перевантаження сторінки зайвими блоками.
Чи треба окремий софт для батьків?
Чи можна працювати з кількома класами одночасно?
Як контролювати, хто не завершив відбір?
Як швидко можна запустити перший клас?
Що із юридичними документами та умовами?
Потрібна повна картина по можливостях, тарифах і оновленнях сервісу? Всі ключові сторінки доступні одразу.