Автоматичні повідомлення про нові матеріали, дедлайни та зміни у відборі.
ПЛАТФОРМА У ТЕСТОВОМУ РЕЖИМІ
✕
Для шкільних фотографів
Одна платформа для всього циклу шкільної фотозйомки
PLOSYNC об'єднує роботу шкільного фотографа та студії в одному сервісі. Тут можна вести класи й клієнтську базу, планувати зйомки, приймати відбір фото, готувати альбоми за допомогою автоверстки, погоджувати макети, контролювати друк, оплати й доставку, працювати з Telegram та локальними файлами.
Пробний період для нових користувачів: 14 днів безкоштовно.
Публічний відбір
Публічний відбір без плутанини
Учень, вчитель та організатор проходять окремі сценарії з відповідними правами. Фотограф бачить прогрес кожного етапу та не збирає вибір вручну з повідомлень.
- Історія попередніх виборів за номером телефону
- Окремі дедлайни для портретів і групових фото
- Швидке повернення до незавершеного кроку
- Побажання, коментарі до ретуші, анкети та обкладинки
- Перевірка і погодження готового макета до друку
- Щоденні та періодичні зведення
- Міні-звіти про незавершений відбір
- Шаблони та масові розсилки без повторного копіювання
Клієнтська база
Контакти з усіх зйомок у єдиній базі
Сервіс збирає контакти з класів, усуває дублікати та зберігає історію взаємодії. Сегменти допомагають знайти потрібну аудиторію для наступного сезону без ручного об'єднання таблиць.
- Поточний клас і прогноз повного випуску зі школи
- Фільтри за сезоном, містом, школою, роллю та згодою
- Черга майбутніх аудиторій для повторної комунікації
- Експорт вибраного сегмента у XLSX або CSV
- Кампанії через підключеного SMS або Viber провайдера
У публічному сценарії можна запитувати згоду на інформаційні повідомлення та окремо працювати лише з контактами, які її надали.
Система враховує сезон попередньої зйомки й освітню траєкторію, щоб підказати, у якому класі може навчатися аудиторія зараз.
Фінанси і графік
Календар зйомок і фінансовий контроль
Підключення Google Calendar, керування подіями та фінансові звіти працюють в одному кабінеті.
- Кілька календарів для різних команд і напрямків
- Створення і редагування подій без виходу із системи
- Зведення за платежами для класу й вибраного періоду
- Оперативне виявлення боргів без ручних таблиць
- Калькулятор часу, собівартості та стійкої ціни альбому
Після вибору фото батьки можуть одразу створити замовлення й оплатити його онлайн.
- Статуси: нове, в друк, видано
- Фіксація оплати і заборгованості
- Прозора історія замовлень для класу
Автоверстка альбомів
Від вибору фото до готових розворотів
Фотограф створює або імпортує макети, задає план розворотів, а учень чи організатор вибирає фото одразу у відповідні фрейми. PLOSYNC Desktop готує робочі файли для подальшої перевірки.
- Системні та власні пресети для різних форматів альбомів
- Імпорт готових JPEG або PNG розворотів у бібліотеку макетів
- Портретні, групові й окремі розвороти з прізвищами
- Загальні та персональні плани для окремих учнів
- Автоматичне складання InDesign файлів і JPEG для друку
Програма перевіряє коди фото, потрібну зйомку, відповідність орієнтації фрейму та наявність готових файлів.
Автоверстка створює основу альбому. Фотограф може відкрити потрібний файл, виправити окремий розворот і повторно експортувати його.
Локальна програма
Відбір з платформи перетворюється на готові папки
Замість ручних таблиць і перейменування кожного файлу фотограф запускає один послідовний сценарій. Програма отримує вибір учнів і готує матеріали безпосередньо на комп'ютері.
- Синхронізація вибору фото з PLOSYNC
- Сортування за класами, учнями та робочими папками
- Автоматичне перейменування файлів за заданими правилами
- Підготовка матеріалів для обробки, друку й автоверстки
- Учні та батьки проходять відбір у публічному сервісі
- Фотограф запускає локальну програму та синхронізує клас
- Програма знаходить, сортує й перейменовує потрібні фото
- Фотограф отримує підготовлені файли для наступного етапу
Менше ручних помилок, менше хаосу в файлах і швидша підготовка кожного замовлення.
Ролі
Один сервіс для всіх ролей у класі
Кожна роль бачить тільки свій сценарій: менше помилок, швидше проходження етапів, чистіша комунікація з батьками та школою.
Фотограф
Створює класи, планує зйомки, керує відбором і клієнтською базою, готує альбоми, контролює друк, оплату та фінанси кожного проєкту.
Організатор
Має окрему панель для супроводу класу, бачить прогрес і доступні фінанси, допомагає з відбором, перевіряє макет та комунікує з батьками.
Учень / Батьки
Проходять відбір у кілька кроків, залишають побажання, переглядають історію та оформлюють замовлення на друк.
Вчитель
Працює в окремому сценарії для шкільних задач і контролює етапи відбору без доступу до зайвих налаштувань.
Процес у роботі
Як виглядає процес у роботі
Дані проходять від налаштування класу до відбору, верстки, друку й фінансового звіту без повторного введення на кожному етапі.
Фотограф налаштовує профіль і ціни, створює клас, додає учасників та планує зйомку.
Telegram бот надсилає посилання й нагадування. Учні, вчитель або організатор проходять свої кроки відбору.
Вибрані фото потрапляють у план розворотів. Автоверстка та локальна програма готують основу альбомів і робочі папки.
Організатор перевіряє готовий макет і фіксує правки або погодження перед друком.
Замовлення, онлайн-оплати, друк, доставка та статуси фіксуються в тому ж робочому потоці.
Сервіс зберігає фінансову історію класу та поповнює клієнтську базу для законної подальшої комунікації.
Часті питання
Часті питання перед стартом
Відповіді на типові питання про батьківський сценарій, кілька класів одночасно і контроль дедлайнів без перевантаження сторінки зайвими блоками.
Чи треба окремий софт для батьків?
Ні. Відбір і друк працюють у публічному веб-інтерфейсі за посиланням класу.
Чи можна працювати з кількома класами одночасно?
Так. Для кожного класу зберігаються власні дедлайни, відбір, друк та історія платежів.
Як контролювати, хто не завершив відбір?
Система формує звіти і підказує незавершені кроки, а Telegram-бот робить автоматичні нагадування.
Як швидко можна запустити перший клас?
Після входу і базового налаштування класу сервіс готовий до роботи того ж дня.
Чи збираються контакти з різних класів в одному місці?
Так. Клієнтська база об'єднує контакти з усіх сезонів, усуває дублікати та дає фільтри для потрібної аудиторії.
Чи можна доробити альбом після автоверстки вручну?
Так. Автоверстка готує основу та файли, але фотограф зберігає повний контроль над фінальними правками.
Чи можна дати працівнику доступ лише до окремих класів?
Так, якщо функція команди входить у тариф. Власник обирає розділи та конкретні класи, доступні працівнику.
Що із юридичними документами та умовами?
На лендингу доступні публічна оферта і політика конфіденційності для прозорого старту співпраці.
Потрібен повний опис можливостей, тарифів та оновлень сервісу? Усі ключові сторінки доступні нижче.